Het wordt de vijfde bijeenkomst sinds 2010. De eerdere rondes hebben plaatsgevonden in Wenen, Berlijn, Benin City en Cambridge.
De agenda voor de bijeenkomst in Leiden staat in het teken van de uitkomsten van het overleg in 2017 in Trinity College, Cambridge. Centraal punt op de agenda is de vraag hoe de partners kunnen samenwerken bij de totstandkoming van een museum in Benin City; gewerkt wordt aan een opzetom Benin-objecten van een consortium van Europese musea te laten rouleren in samenwerking met de Nigerian National Commission of Museums and Monuments en het Royal Court of Benin.
De focus zal daarom liggen op concrete resultaten en programma's in het kader van deze ambitie.